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Position / 176

Adjoint(e) administratif(ive) - Finissant(e)

GBi est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ive) notre bureau de Montréal. Le(la) titulaire du poste agit à titre adjoint(e) administratif (ive) au sein d’une équipe en mécanique du bâtiment.

 

Vos principales responsabilités seront :

 

·         Préparer les diverses documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point, MS Project;

·         Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d’ingénierie (offres de services, devis, rapports techniques, soumissions, notes de projets, rapports d’activités, etc.);

·         Exécuter le travail général de bureau (suivi des dossiers, rapports d’avancement, lettres, etc.) ;

·         Faire l’archivage des documents et rapports produits au cours du mandat de gestion des travaux de surveillance;

·         Faire le suivi de la documentation (Fiche de projet, CV, formulaire, etc);

·         Compiler divers tableaux;

·         Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste.  

 

Compétences recherchées

 

·         Diplôme d’études professionnelles ou collégial en secrétariat;

·         Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point et de MS Project;

·         0 à 2 années et plus d’expérience dans un poste similaire;

·         Excellente aptitude révision et correction de documents techniques;

·         Maîtriser parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit (anglais un atout);

·         Sens de l’organisation du travail et le souci accru, du détail, créativité, capacité à gérer le stress et les priorités, grande flexibilité, sens de l’initiative et autonomie.

 

Le salaire proposé sera modulé selon vos expériences pertinentes et transférables.

Nous offrons une gamme complète d'avantages sociaux ainsi qu'une ambiance de travail dynamique et basé sur le développement de nos ressources humaines.

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à postuler à l’adresse vpapin@gbi.ca.