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Adjoint/e administratif/ive

Pointe-aux-Trembles, Temps plein

GBI est présentement à la recherche d’un(e) adjoint/e administratif /ive avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Pointe-aux-Trembles.

Tasks and Responsibilities

  • Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point, MS Project;
  • Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d’ingénierie (devis, rapports techniques, soumissions, notes de projets, etc.)
  • Participer à la rédaction d’offres de service;
  • Exécuter le travail général de bureau (suivi des dossiers, préparer les documents d’appel d’offres, lettres, etc.);
  • Faire le suivi de la documentation (Fiches de projet, CV, formulaires, etc.
  • Assurer l’accueil ainsi que la réception des appels.
Responsability

Required skills

Le candidat idéal possède les caractéristiques suivantes :

  • DEC en administration ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
  • Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point;
  • Avoir de bonnes connaissances dans le domaine du génie-conseil;
  • Avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience en révision de documents techniques;
  • Maîtriser parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit (anglais un atout);
  • Sens de l’organisation du travail et le souci accru, du détail, créativité, capacité à gérer le stress et les priorités, grande flexibilité, sens de l’initiative et autonomie.
Skills

solid benefits 
package
 

Working at gbi also means: 

  • A competitive salary; 
  • Complete group insurance; 
  • A savings plan with employer contribution; 
  • Benefiting from a flexible schedule; 
  • An Employee Assistance Program (EAP); 
  • An active social life within your team of skilled and passionate professionals; 
  • A volunteer work support program; 
  • Being part of a growing, creative company; 
  • Contributing to innovative, diverse and multi-disciplinary projects. 

Healthy schedules for a strong relationship 

We believe in work-family balance and the importance of your personal life outside work. 

In line with our corporate culture, we offer a year-round summer schedule that can improve work-life balance and allow you to get more out of your experiences at work and at home.

Working with us is a lasting commitment  

Our employees are the pillars of our company and we believe in long-term career development. That’s why we want to help you shape your career through continuous in-house and external training offered throughout the year. We want to build lasting, long-term relationships and thus promote the commitment of our employees. 

Send us your application.

If you believe you are qualified for the position and that a career for a company that values ​​your development appeals to you, we want to meet you.

Job Offer Summary

Adjoint/e administratif/ive


Category

Adjoint(e) administratif/ve

Level of experience

Intermédiaire

Type of employment

Temps plein

Location

Pointe-aux-Trembles

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Thank you for your interest in gbi. Please be aware that we place a high value on each application, but in the current context, our follow-up time with our candidates is longer than usual.

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