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Adjoint(e) administratif(ive)

Québec, Temps plein

GBI est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Québec.

Tâches et responsabilités

Vos principales responsabilités seront:

Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point, MS Project;

Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d’ingénierie (devis, rapports techniques, soumissions, notes de projets, etc.)

Participer à la rédaction d’offres de service;

Exécuter le travail général de bureau (suivi des dossiers, préparer les documents d’appel d’offres, lettres, etc.);

Faire le suivi de la documentation (Fiches de projet, CV, formulaires, etc.);

Assurer l’accueil ainsi que la réception des appels.

Responsabilités.

Compétences recherchées

Le candidat idéal possède les caractéristiques suivantes:

DEC en administration ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat;

Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point;

Avoir de bonnes connaissances dans le domaine du génie-conseil;

Avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;

Expérience en révision de documents techniques;

Maîtriser parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit (anglais un atout);

Sens de l’organisation du travail et le souci accru, du détail, créativité, capacité à gérer le stress et les priorités, grande flexibilité, sens de l’initiative et autonomie.

Compétences.

Des horaires sains pour une relation solide

Nous croyons à la conciliation travail-famille et à l’importance de votre vie personnelle en dehors du travail.

En accord avec notre culture d’entreprise, nous proposons un horaire d’été à l’année qui permet un meilleur équilibre vie-travail qui vous permettra de mieux profiter de vos expériences au travail et à la maison.

Avantages.

Travailler avec nous, c’est un engagement durable

Nos employés sont les piliers de l’entreprise et nous croyons au développement de carrière à long terme. C’est pourquoi nous souhaitons vous aider à façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année. Nous désirons bâtir des relations durables et à long terme et donc, valorisons l’engagement de nos employés.

Une gamme d’avantages béton

Travailler chez GBi c’est aussi :

Une rémunération concurrentielle;

Une assurance collective complète;

Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;

Bénéficier d’un horaire flexible;

Un programme d'aide aux employés (PAE);

Une vie sociale active au sein de votre équipe composée de professionnels compétents et passionnés;

Un programme de soutien au bénévolat;

Faire partie d’une entreprise créative et en croissance;

Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires.

Avantages.

Faites-nous parvenir votre candidature.

Si vous croyez être qualifié pour le poste et qu’une carrière pour une entreprise qui valorise votre épanouissement vous interpelle, nous souhaitons vous rencontrer.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ive)


Catégorie

Adjoint(e) administratif(ve)

Niveau d'expérience

Intermédiaire

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Québec

Formulaire d'application

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Informations personelles
Requis
Envoyez nous votre CV
Requis

Joindre votre cv (.pdf ou .doc). Le fichier ne doit pas dépasser 2 Mo.*

Éléments optionnels

Message et documents pertinents (diplômes, certifications, etc.)

Appliquez.