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Adjoint.e administratif.ve- Offres de services

Repentigny, Temps plein

gbi est à la recherche d’une) adjoint(e) administratif(ve) aux offres de services avec de l’expérience en génie-conseil.La personne qui se joindra à l’équipe participera à la production et à la coordination d’offres de service dans le domaine du Bâtiment, de l’Environnement, des Infrastructures municipales et du Transport.

Tâches et responsabilités

  • Procéder à l’analyse des appels d’offres identifiés et compiler les exigences à respecter pour assurer la conformité de l’offre de services en préparant un plan d’offre;
  • Convoquer et participer aux réunions préparatoires à l’élaboration des offres de service;
  • Rédiger les sections générales de l’offre et remplir les formulaires exigés par le client;
  • Coordonner le suivi de production des textes provenant des différents collaborateurs dans le projet et assurer leur conformité aux exigences de l’appel d’offres;
  • Coordonner la préparation des documents administratifs nécessaires au dépôt des offres de service;
  • Mettre en page, réviser et organiser les documents;
  • Effectuer le montage final et coordonner la livraison des offres de service;
  • Participer à des post-mortem et voir les possibilités d’améliorations;
  • Mettre à jour les fiches projets et les CV.
Responsabilités.

Compétences recherchées

Le profil idéal possède les caractéristiques suivantes :

  •  Expérience de 3 ans dans la préparation d’offres de service en réponse à des appels d’offres avec critères et évaluations qualitatives (dans le domaine de l’ingénierie, de la construction ou de l’architecture, un atout);
  • Maîtriser parfaitement le français (écrit et parlé);
  • Avoir le sens de l’esthétisme et un souci élevé du détail ;
  • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) et Adobe Pro;
  • Avoir la capacité de gérer les priorités ainsi que de respecter des échéanciers serrés;
  • Posséder un bon sens de l’organisation;
  • Être à l’aise avec le travail d’équipe et la coordination auprès de personnel de tous les niveaux hiérarchiques d’une entreprise.

 

Compétences.

Une gamme d’avantages béton

Travailler chez gbi c’est aussi :

  • Une rémunération concurrentielle;
  • Une assurance collective complète incluant la télémédecine;
  • Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
  • Bénéficier d’un horaire flexible avec possibilité de télétravail;
  • Un programme d'aide aux employés (PAE);
  • Remboursement des cotisations d'adhésion d'association professionnelle
  • Faire partie d’une équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
  • Façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année;
  • Bénéficier d’un accès à des activités sportives et des rabais corporatifs
  • Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires

Des horaires sains pour une relation solide

Nous croyons à la conciliation travail-famille et à l’importance de votre vie personnelle en dehors du travail.

En accord avec notre culture d’entreprise, nous proposons un horaire qui permet un meilleur équilibre vie-travail qui vous permettra de mieux profiter de vos expériences au travail et à la maison. gbi désire offrir à ses employés la possibilité de concilier leur vie professionnelle et leur vie privée, et ce, tout en continuant à contribuer de manière active, à l'atteinte des objectifs de la Firme par le biais de notre politique de télétravail.

Travailler avec nous, c’est un engagement durable

Nos employés sont les piliers de l’entreprise et nous croyons au développement de carrière à long terme. C’est pourquoi nous souhaitons vous aider à façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année. Nous désirons bâtir des relations durables et à long terme et donc, valorisons l’engagement de nos employés.

Découvrez nos portraits d'employés

Faites-nous parvenir votre candidature.

Si vous croyez être qualifié pour le poste et qu’une carrière pour une entreprise qui valorise votre épanouissement vous interpelle, nous souhaitons vous rencontrer.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjoint.e administratif.ve- Offres de services


Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Services corporatifs partagés

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Repentigny

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Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à gbi. Sachez que nous accordons une grande importance à chaque candidature, mais dans le contexte actuel, nos délais de suivi auprès de nos candidats sont plus long qu’habituellement.

Nous vous remercions pour votre compréhension.

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