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Coordonnateur.trice aux offres de services

Repentigny, Temps plein

gbi est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice en offres de services pour ses départements d’ingénierie Bâtiment, Environnement, Infrastructures et Transport. Au sein de l’équipe des offres de services, vous aurez à coordonner et préparer des offres de diverses envergures en collaboration avec l’équipe et nos professionnels.

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Les défis qui vous attendent

  • Procéder à l’analyse des documents d’appels d’offres et compiler les exigences à respecter pour assurer la conformité de l’offre de service ;
  • Organiser et participer aux réunions préparatoires des offres de services;
  • Compléter les sections de l’offre de service et remplir les formulaires exigés selon les documents d’appel d’offres ;
  • Préparation les documents administratifs requis;
  • Coordonner le suivi de production des textes des différents collaborateurs et professionnels;
  • Assurer la conformité des textes et appliquer le système qualité aux différentes étapes de vérification;
  • Faire une mise en page de qualité ;
  • Effectuer le montage final et coordonner la livraison des offres de services ;
  • Apporter des pistes d’améliorations suite à la participation aux rencontres post-mortem.
  • Participer aux réunions d’équipe du département;
  • Contribuer à l’amélioration continue du processus de préparation des offres de services
Responsabilités.

Vos atouts

  • Détenir soit un D.E.P., A.E.C. ou DEC en administration, un DEC en bureautique, détenir des études universitaires dans un domaine similaire ou avoir l’expérience nécessaire vous permettant de pourvoir ce poste avec succès;
  • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Pro;
  • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans la préparation d’offres de services en réponse à des appels d’offres avec critères d’évaluation qualitative principalement dans le domaine de l’ingénierie, de la construction ou de l’architecture ou tout autre domaine connexe;
  • Avoir la capacité de gérer les priorités dans le respect des échéanciers souvent serrés;
  • Avoir de l’aisance dans la préparation et la coordination d’offres de services en simultané avec plusieurs collaborateurs et professionnels;
  • Maîtriser la langue française écrite et parlée (anglais un atout);
  • Avoir le sens de l’esthétisme et un souci élevé du détail ;
  • Posséder un bon sens de l’organisation et aimer travailler en équipe.

*gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. S’ils le désirent, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection.

 

 

Compétences.
Avantages.
  • Modes de travail flexibles, adaptés à votre réalité incluant une politique de télétravail; 
  • Certification Concilivi qui assure les meilleures pratiques en matière de conciliation famille-travail;
  • Faire partie d’une entreprise créative et en croissance; 
  • Une vie sociale active au sein de votre équipe composée de professionnels compétents et passionnés; 
  • Un environnement humain, empreint d’inclusion et de diversité; 
  • Semaine de travail comprimée; 
  • Accès à des congés pour responsabilités familiales.  
  • Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur; 
  • Une assurance collective complète incluant la télémédecine et un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF); 
  • Entente corporative avec des centres sportifs; 
  • Environnement de travail sécurisé et ergonomique pour prévenir les blessures et les problèmes de santé liés au travail;
  • Programme de mentorat et accompagnement axé sur votre développement professionnel; 
  • Accès à une plateforme de formation en ligne dynamique et diversifiée (campus gbi); 
  • Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires;
  • Soutien à la formation continue professionnelle par le remboursement de diverses formations; 
  • Remboursement des cotisations d’adhésion d’association professionnelle.

Chez gbi nous sommes déterminés à créer un milieu de travail respectueux et inclusif, où chacun se sent libre d'exprimer ses idées et ses émotions. Nous nous sommes engagés à avoir des politiques et pratiques qui sont inclusives tels que notre politique sur l’Équité, la Diversité et l’inclusion et notre programme d’accès à l’égalité en emploi. 

La conciliation famille/travail — c'est dans notre ADN 

Nous sommes fiers de détenir la certification Concilivi puisque nous croyons fermement que la conciliation entre la vie professionnelle et personnelle est un aspect crucial pour l'épanouissement de notre équipe.

Afin de maintenir un équilibre entre la vie de famille et la vie professionnelle, notre équipe bénéficie d'une gamme d'avantages comprenant entre autres une politique de télétravail, des horaires comprimés, des congés personnels, un service de télémédecine, des assurances collectives, un programme d'aide aux employés et à leur famille comprenant des services de santé, juridiques, psychosociaux, et plus encore!

Travailler avec nous, c’est un engagement durable

Nos employés sont les piliers de l’entreprise et nous croyons au développement de carrière à long terme. C’est pourquoi nous souhaitons vous aider à façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année. Nous désirons bâtir des relations durables et à long terme et donc, valorisons l’engagement de nos employés.

Découvrez nos portraits d'employés

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Si vous croyez être qualifié pour le poste et qu’une carrière pour une entreprise qui valorise votre épanouissement vous interpelle, nous souhaitons vous rencontrer.

Résumé de l’offre d’emploi

Coordonnateur.trice aux offres de services

Catégorie

Professionnel.le

Départements

Services corporatifs partagés

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Repentigny

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Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à gbi. Sachez que nous accordons une grande importance à chaque candidature, mais dans le contexte actuel, nos délais de suivi auprès de nos candidats sont plus long qu’habituellement.

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