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Coordonnateur.trice aux offres de services

Repentigny, Temps plein

gbi est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice en offres de services pour ses départements d’ingénierie Bâtiment, Environnement, Infrastructures et Transport. Au sein de l’équipe des offres de services, vous aurez à coordonner et préparer des offres de diverses envergures en collaboration avec l’équipe et nos professionnels.

Postuler

Tâches et responsabilités

  • Procéder à l’analyse des documents d’appels d’offres et compiler les exigences à respecter pour assurer la conformité de l’offre de service ;
  • Organiser et participer aux réunions préparatoires des offres de services;
  • Compléter les sections de l’offre de service et remplir les formulaires exigés selon les documents d’appel d’offres ;
  • Préparation les documents administratifs requis;
  • Coordonner le suivi de production des textes des différents collaborateurs et professionnels;
  • Assurer la conformité des textes et appliquer le système qualité aux différentes étapes de vérification;
  • Faire une mise en page de qualité ;
  • Effectuer le montage final et coordonner la livraison des offres de services ;
  • Apporter des pistes d’améliorations suite à la participation aux rencontres post-mortem.
  • Participer aux réunions d’équipe du département;
  • Contribuer à l’amélioration continue du processus de préparation des offres de services
Responsabilités.

Compétences recherchées

  • Détenir soit un D.E.P., A.E.C. ou DEC en administration, un DEC en bureautique, détenir des études universitaires dans un domaine similaire ou avoir l’expérience nécessaire vous permettant de pourvoir ce poste avec succès;
  • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Pro;
  • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans la préparation d’offres de services en réponse à des appels d’offres avec critères d’évaluation qualitative principalement dans le domaine de l’ingénierie, de la construction ou de l’architecture ou tout autre domaine connexe;
  • Avoir la capacité de gérer les priorités dans le respect des échéanciers souvent serrés;
  • Avoir de l’aisance dans la préparation et la coordination d’offres de services en simultané avec plusieurs collaborateurs et professionnels;
  • Maîtriser la langue française écrite et parlée (anglais un atout);
  • Avoir le sens de l’esthétisme et un souci élevé du détail ;
  • Posséder un bon sens de l’organisation et aimer travailler en équipe.

*gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. S’ils le désirent, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection.

 

 

Compétences.

Une gamme d’avantages béton

Travailler chez gbi c’est aussi :

  • Une rémunération concurrentielle;
  • Une assurance collective complète incluant la télémédecine;
  • Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
  • Bénéficier d’un horaire flexible avec possibilité de télétravail;
  • Un programme d'aide aux employés (PAE);
  • Remboursement des cotisations d'adhésion d'association professionnelle;
  • Faire partie d’une équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
  • Façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année;
  • Bénéficier d’un accès à des activités sportives et des rabais corporatifs;
  • Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires.

Des horaires sains pour une relation solide

Nous croyons à la conciliation travail-famille et à l’importance de votre vie personnelle en dehors du travail.

En accord avec notre culture d’entreprise, nous proposons un horaire qui permet un meilleur équilibre vie-travail qui vous permettra de mieux profiter de vos expériences au travail et à la maison. gbi désire offrir à ses employés la possibilité de concilier leur vie professionnelle et leur vie privée, et ce, tout en continuant à contribuer de manière active, à l'atteinte des objectifs de la Firme par le biais de notre politique de télétravail.

Travailler avec nous, c’est un engagement durable

Nos employés sont les piliers de l’entreprise et nous croyons au développement de carrière à long terme. C’est pourquoi nous souhaitons vous aider à façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année. Nous désirons bâtir des relations durables et à long terme et donc, valorisons l’engagement de nos employés.

Découvrez nos portraits d'employés

Faites-nous parvenir votre candidature.

Si vous croyez être qualifié pour le poste et qu’une carrière pour une entreprise qui valorise votre épanouissement vous interpelle, nous souhaitons vous rencontrer.

Résumé de l’offre d’emploi

Coordonnateur.trice aux offres de services

Catégorie

Professionnel.le

Départements

Services corporatifs partagés

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Repentigny

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Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à gbi. Sachez que nous accordons une grande importance à chaque candidature, mais dans le contexte actuel, nos délais de suivi auprès de nos candidats sont plus long qu’habituellement.

Nous vous remercions pour votre compréhension.

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