Le respect de votre vie privée est d'une importance capitale pour gbi. Notre entreprise comprend l'importance de la protection des renseignements personnels et les conséquences que la divulgation de ces informations sensibles pourrait avoir. C'est dans cette optique que nous nous sommes dotés d'une politique de protection des renseignements personnels conforme au Code de déontologie des ingénieurs, au Règlement sur la tenue des dossiers et des cabinets de consultation des conseillers en ressources humaines et en relations industrielles agréés du Québec, et en conformité avec les exigences de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. 

gbi s'engage à préserver la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels de nos employés et de toutes les personnes concernées par nos activités. La présente politique de protection des renseignements personnels décrit la manière dont gbi collecte, utilise, conserve et divulgue les renseignements personnels, et vous informe des pratiques générales adoptées à l'égard des renseignements personnels ou confidentiels qui vous concernent. 

1. Collecte de renseignements personnels  

Nous ne collectons que les renseignements personnels nécessaires à la réalisation de nos activités commerciales légitimes. Les types de renseignements personnels que nous pouvons collecter incluent, sans s'y limiter : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse courriel, informations de paiement, etc. Nous nous engageons à ne collecter que les renseignements nécessaires et à obtenir le consentement approprié lorsque requis par la loi. 

 

2. Utilisation des renseignements personnels  

Nous utilisons les renseignements personnels collectés uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été fournis, sauf autorisation contraire de la personne concernée ou exigence légale. 

3. Conservation des renseignements personnels  

Nous conservons les renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs spécifiés dans la présente politique, à moins que la loi ne l'exige autrement. Nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que les renseignements personnels sont sécurisés contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction. 

4. Divulgation des renseignements personnels      

Nous ne divulguons les renseignements personnels qu'à des tiers dans les cas suivants : lorsque cela est nécessaire pour la réalisation des fins spécifiées, lorsque nous avons obtenu le consentement de la personne concernée, lorsque requis par la loi, ou lorsque cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes. 

5. Sécurité des renseignements personnels  

Nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les renseignements personnels contre tout accès, utilisation, divulgation, altération ou destruction non autorisés. Cela peut inclure des mesures techniques, administratives et physiques pour prévenir les risques de sécurité. Vos renseignements personnels seront conservés en conformité avec les normes et les pratiques généralement reconnues, le tout dans un environnement sécurisé. Les renseignements seront conservés tant et aussi longtemps que requis pour les fins pour lesquelles ils ont été recueillis. 

6. Droits des personnes concernées      

Vous disposez d'un droit d'opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels qui n'auraient pas été recueillis pour un motif sérieux ou légitime, ou qui n'auraient pas été recueillis pour l'exécution d'un contrat d'embauche ou de services. Le droit d'opposition s'entend comme étant la possibilité offerte aux individus de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte. Pour pouvoir exercer ces droits, pour formuler une plainte eu égard au non-respect de la Politique de confidentialité de gbi, ou pour toute question concernant son application, vous pouvez communiquer avec : 

 

Mireille Beaudin, directrice services-conseils stratégiques  

mbeaudin@gbi.ca 

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